Contabilidade para Comércio

Da loja física ao ponto de venda online, cuidamos da parte fiscal para você focar nas vendas.

Atendimento em loja de comércio com sistema de vendas
17% – 20%Alíquota interna de ICMS (varia por estado)
Anexo IEnquadramento típico do comércio no Simples
ICMS-STSubstituição tributária em vários produtos
NCMCódigo que define a tributação de cada item

A rotina fiscal de quem vende

Comércio — seja loja de rua, ponto em shopping ou espaço físico com venda também online — tem uma característica em comum: o volume de notas fiscais é alto, o estoque muda todo dia, e o ICMS varia conforme o produto e o estado. Sem controle próximo, é fácil perder margem sem perceber.

Substituição tributária: o que muda pra você

Muitos produtos vendidos no varejo — de bebidas a autopeças, cosméticos e material de construção — estão sujeitos à Substituição Tributária (ICMS-ST), regime em que o imposto de toda a cadeia é recolhido antecipadamente, geralmente pelo fabricante ou distribuidor. Isso muda a forma de apurar o imposto na hora da venda e exige atenção redobrada na hora de comprar mercadoria de fornecedores fora desse regime.

NCM correto evita autuação

Cada produto tem um código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) que determina qual tributação se aplica a ele. Classificar um item com o código errado — mesmo sem intenção — pode significar pagar imposto a mais ou, pior, ser autuado por recolher a menos. Manter o cadastro de produtos correto é trabalho contínuo, não só na abertura da loja.

O que cuidamos para você

A rotina de um comércio tem cinco frentes que acompanhamos de perto:

  • Apuração de ICMS e demais tributos incidentes sobre a venda de mercadorias
  • Gestão de estoque integrada à contabilidade, evitando divergência entre o físico e o fiscal
  • Emissão de notas fiscais de venda dentro do prazo e sem erro de classificação fiscal (NCM)
  • Acompanhamento de produtos sujeitos à substituição tributária (ICMS-ST)
  • Relatórios de faturamento periódicos, para decisões de compra e precificação mais seguras

Simples Nacional ou outro regime?

A maioria dos pequenos e médios comércios se enquadra no Anexo I do Simples Nacional, mas o enquadramento certo depende do faturamento, da margem e até do tipo de produto vendido. Acompanhar isso de perto evita pagar mais imposto do que precisaria — ou, pior, ser autuado por enquadramento incorreto.

Fique de olho

Divergência entre o estoque físico e o que consta nos registros fiscais é um dos motivos mais comuns de autuação no comércio. Um controle contábil bem feito evita esse tipo de problema antes que ele apareça numa fiscalização.

Dados sobre ICMS, substituição tributária e NCM com base na legislação estadual vigente e nas tabelas da Nomenclatura Comum do Mercosul. Alíquotas variam por estado e produto — fale com a GRL Accountability para confirmar a situação da sua loja.

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